Phân Viện Phát triển Nguồn Nhân lực Việt Nam – Nhật Bản tại Tp.HCM (VJCC-HCMC) tuyển dụng nhân viên hành chính

Thông báo tuyển dụng: nhân viên hành chính

Phân Viện Phát triển Nguồn Nhân lực Việt Nam – Nhật Bản tại Tp.HCM (VJCC-HCMC) được thành lập trên cơ sở Dự án hợp tác giữa chính phủ Việt Nam và Nhật Bản nhằm đào tạo nguồn nhân lực cho sự phát triển kinh tế của Việt Nam. VJCC-HCMC cần tuyển dụng nhân sự với vị trí công việc như sau:


THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Nhân viên hành chính

I. THÔNG TIN CHUNG
- Địa điểm làm việc: Phân Viện Phát triển Nguồn Nhân lực Việt Nam – Nhật Bản tại TP.HCM (VJCC-HCMC), Số 15 D5,P.25 Q. Bình Thạnh, TP.HCM. 
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần 
        Sáng: 8:30- 12:00, Chiều: 13:30- 17:30
- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính

II. QUYỀN LỢI
- Hưởng lương hàng tháng theo mức lương thỏa thuận, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
- Khám tổng quát sức khỏe định kì, du lịch hàng năm
- Tham gia miễn phí các sự kiện, các khóa học kinh doanh và tiếng Nhật tổ chức tại Phân Viện
- Cơ hội giao tiếp và học hỏi các chuyên gia, doanh nhân, sinh viên, học sinh Nhật Bản
- Cơ hội phát huy sáng kiến, cải tiến công việc và hưởng tiền thưởng cho sáng kiến, cải tiến
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đánh giá và ghi nhận năng lực nhân viên kịp thời.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Theo dõi và chấm ngày, giờ công làm việc, tính tiền lương, thưởng cho người lao động
- Làm các thủ tục theo dõi bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
- Tổ chức tiệc, sự kiện, tour du lịch, tour tham quan
- Mua sắm và quản lí văn phòng phẩm, quầy trưng bày, các sản phẩm của VJCC 
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, lập chứng từ
- Lưu trữ công văn, chứng từ trong hồ sơ
- Làm thủ tục xin cấp, gia hạn visa cho chuyên gia Nhật Bản và học viên
- Bố trí phương tiện đưa rước chuyên gia, giảng viên, thông dịch viên, học viên
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Dưới 50 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng ngành xã hội (kinh tế, quản trị, ngôn ngữ,…) (ưu tiên cho ứng viên có kinh nghiệm)
- Sử dụng thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (excel, word, powerpoint,…)
- Có thể làm việc ngoài giờ và chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tốt, chăm chỉ, năng động, có khả năng làm việc độc lập và theo đội nhóm
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.


V. HỒ SƠ XIN VIỆC
Xin vui lòng gửi email hồ sơ xin việc bao gồm các file đính kèm về địa chỉ: info@vjcchcmc.org.vn (ghi rõ họ tên và vị trí dự tuyển) trước ngày 15 tháng 9 năm 2021. 
- Đơn xin việc ghi rõ trình độ chuyên môn, ưu điểm và nhược điểm, mức lương mong muốn
- Bản sao chứng minh nhân dân, bằng cấp, chứng chỉ liên quan
- Giấy giới thiệu (nếu có)

Chúng tôi sẽ liên hệ với các ứng viên phù hợp và hẹn lịch phỏng vấn trực tuyến sau.
Trân trọng.
VJCC-HCMC