RECAP BUỔI CHIA SẺ CỦA DIỄN GIẢ TRONG KHUÔN KHỔ MÔN HỌC QUẢN TRỊ DỰ ÁN VỚI SINH VIÊN K63 CHƯƠNG TRÌNH CỬ NHÂN KINH DOANH SỐ

Mở đầu, diễn giả giới thiệu hành trình nghề nghiệp của bản thân và những trải nghiệm thực tế khi tham gia các dự án công nghệ. Để giúp sinh viên dễ hình dung về quá trình triển khai dự án công nghệ, diễn giả đã phác họa vòng đời sản phẩm số từ khâu chiến lược, thiết kế, phát triển đến tăng trưởng và cải tiến, đồng thời nhấn mạnh rằng sản phẩm chỉ thành công khi xuất phát từ nhu cầu thực sự của người dùng.



Từ chính kinh nghiệm làm việc, diễn giả đã minh họa các khía cạnh quan trọng trong quản lý dự án, như stakeholder, scope, schedule management,....... Qua các tình huống minh họa, diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nhận diện chính xác các bên liên quan, không chỉ qua kênh chính thức mà cả phi chính thức, để giảm thiểu sai lệch kỳ vọng và hạn chế rủi ro. Sinh viên cũng được làm quen với hệ thống vai trò trong dự án công nghệ: từ Product Manager, Product Owner, Business Analyst, UI/UX Designer, Tester, Developer đến Project Manager. Điểm thú vị là bất kỳ vị trí nào đều có vai trò quan trọng, đóng góp trực tiếp vào việc điều phối và quản lý hiệu quả dự án. Diễn giả cũng phân tích rõ sự khác biệt giữa product scope – “sản phẩm là gì” và project scope – “làm thế nào để tạo ra sản phẩm”, đồng thời nhấn mạnh tính tất yếu của thay đổi trong project scope và khuyến khích sinh viên biết cách phân tích ràng buộc, tìm hiểu nhu cầu thực sự và cân nhắc các giải pháp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ và nguồn lực. Ở nội dung quản trị tiến độ, diễn giả chỉ ra rằng nhiều dự án vẫn được báo cáo đúng hạn trong suốt quá trình, nhưng đến giai đoạn cuối mới phát sinh vấn đề khiến tiến độ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Từ kinh nghiệm thực tế, diễn giả nhấn mạnh sự cần thiết của việc rà soát thường xuyên, đồng thời tạo môi trường khuyến khích chia sẻ khó khăn sớm để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, hạn chế rủi ro dồn nén vào giai đoạn sau.

Bên cạnh đó, diễn giả giới thiệu phương pháp 5 Whys – đặt câu hỏi “tại sao” liên tiếp nhiều lần – nhằm giúp đội ngũ tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề trước khi quyết định giải pháp.
Một điểm nhấn quan trọng khác là phần giới thiệu đối sánh mô hình quản trị dự án Waterfall và Agile, và đưa ra gợi ý áp dụng Agile trong học tập bằng cách phân tách nhiệm vụ thành các phần nhỏ để nâng cao hiệu quả. Diễn giả đưa ra nhiều ví dụ gần gũi để sinh viên thấy rằng Agile không chỉ ứng dụng trong doanh nghiệp công nghệ, mà còn trong chính học tập và đời sống. Việc viết luận văn, chuẩn bị bài thuyết trình, hay thậm chí tham gia câu lạc bộ, thử khởi nghiệp nhỏ đều là những “phiên bản nháp” để thử nghiệm – sai – học – sửa – làm tốt hơn. Cách tiếp cận này giúp sinh viên có tư duy cởi mở, linh hoạt và chủ động hơn trong việc cải thiện năng lực bản thân.


Buổi chia sẻ khép lại bằng phần hỏi đáp sôi nổi, nơi sinh viên đặt nhiều câu hỏi thực tế về quản trị dự án trong kỷ nguyên số. Những chia sẻ thẳng thắn, giàu kinh nghiệm từ diễn giả đã mở ra cho sinh viên nhiều góc nhìn mới, giúp họ hiểu rõ hơn về thách thức và cơ hội trong quản trị dự án hiện đại. Không chỉ dừng lại ở tri thức chuyên môn, buổi học còn thể hiện tinh thần senpai – kōhai tại Viện VJCC, khi cựu sinh viên Nguyễn Thị Thúy Quỳnh trở về với vai trò người đi trước, tận tâm truyền đạt kinh nghiệm, chia sẻ hành trình nghề nghiệp và truyền cảm hứng cho các thế hệ đàn em, qua đó nuôi dưỡng sự gắn kết bền chặt giữa các thế hệ sinh viên của Viện.

Qua buổi chia sẻ, sinh viên K63DB không chỉ được củng cố nền tảng kiến thức về quản trị dự án mà còn rèn luyện kỹ năng phân tích, tư duy phản biện và khả năng vận dụng linh hoạt mô hình quản trị vào thực tiễn. Đây chính là hành trang quý báu để sinh viên K63DB tự tin hội nhập, nâng cao năng lực quản trị và phát triển sự nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa.